四匯集團人力資源部組織開展檔案管理學習交流座談會

根據2018年末各分子公司檔案管理檢查及考核情況和2019年集團總裁洪磊關于加強各機構檔案管理的要求，集團人力資源部組織集團總部、經紀公司、物業公司、漢瑞酒店、新德大酒店檔案管理負責人和專員，于2019年3月19日下午16：00集中在新德大酒店三樓行政辦公區會議室開展檔案管理學習、交流座談會。座談會由集團人力資源部經理朱寧主持，新德大酒店總經辦主任余和瓊主持并主講新德大酒店檔案管理辦法，四匯集團副總裁洪程程、新德大酒店總經理覃娜參加座談會。

余和瓊以新德大酒店檔案管理各項辦法為指導，從檔案的分類、明細、歸檔、保存、借閱等方法和經驗出發，分別就人事檔案、規章制度、內部收發文、員工培訓、交接班和值班記錄、質量管理、人力資源分析等版塊詳細介紹和分享了新德大酒店現行的檔案管理寶貴經驗，并著重針對“電子和紙質檔案的‘雙管理’方法”、質檢和會議紀要中責任落實和追溯情況、總結性分析報告等容易被忽略的細節管理問題上進行了強調說明。

參與學習和交流的檔案管理專員紛紛傳閱、借鑒新德大酒店的檔案資料，在學習和借鑒的過程中針對各分子公司行業的特殊性進行提問和討論，吸納有利于自身檔案管理的寶貴經驗，并表示在未來的檔案管理工作開展過程中向新德大酒店學習，進一步加強檔案的系統性、規范性、時效性管理。

集團公司副總裁洪程程在學習交流后，對本次座談會進行總結。她指出，檔案管理工作屬于常規性工作，以新德大酒店此項工作的條理性、規范性、流程性為指導和方向，不斷總結適合于每個分子公司各自的管理辦法，日積月累的養成良好的工作習慣；同時要求大家尋找使得各部門、各項目部支持檔案管理工作的辦法和途徑，從而保證檔案的完整性、安全性和可考核性；還提出要運用新科技和手段，在“互聯網+”時代對檔案進行更為科學的管理，創新流程、提高效率。

通過此次學習和交流，大家不僅學到了很多寶貴的經驗，同時也找出了自身檔案管理方面不足，并表示每年在不同的分子公司開展一次相應的學習、交流座談活動，以總結和分享好的經驗促使檔案管理工作不斷進步。